sistem informasi akuntansi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

System Informasi Akuntansi adalah system berbasis computer yang dirancang untuk mentransformasikan data akuntansi menjadi informasi. SIA memelihara rincian catatan keuangan dari operasi perusahaan dan menghasilkan informasi yang menjelaskan operasi tersebut. Informasi ada dalam bentuk dokumen tercetak dan tampilan yang digunakan oleh manajer dan non manajer dalam perusahaan dan oleh semua elemen lingkungan kecuali pesaing. Pengelolan data terdiri dari empat tugas dasar yaitu:
1. Pengumpulan data
2. Manipulasi data
a. Pengklasifikasian
b. Penyortiran
c. Penghitungan
d. Pengikhtisaran
3. Penyimpanan data
4. Penyiapan dokumen
dapat dipicu oleh suatu tindakan atau suatu jadwal waktu.
Karakteristik pengolahan data SIA, yaitu:
1. Melaksanakan tugas yang diperlukan
2. Mengikuti prosedur prosedur yang relatif standar
3. Menangani data yang rinci
4. Terutama berfokus historis
5. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal.
SIA pada perusahaan distribusi, menggunakan 9 subsistem yaitu:
1. Pembelian
Bertanggungjawab memilih pemasok untuk pengisian kembali persediaan dan merundingkan pengaturannya[harga dan tanggal pembelian]. Terdiri dari proses:
a. Memilih pemasok
b. Mendapatkan komitmen lisan
c. Menyiapkan pesanan pembelian
d. Menutup pesanan pembelian
2. Penerimaan
Bertanggungjawab memperbaharui sistem konseptual perusahaan untuk mencerminkan pengisian kembali persediaan dari pemasok.
Terdiri dari proses:
a. Proses peneriomaan
b. Memberitahuna sistem lain
3. Pemasukan pesanan
Terdiri dari proses:
a. Edit data pesanan
b. Menghitung pemeriksaan kredit
c. Log pesanan
d. Menanadai pesanan yang telah terpenuhi
4. Persediaan
Terdiri dari proses:
a. Memeriksa saldo persediaan
b. Memeriksa titik pemesanan kembali
c. Menambahkan jenis barang yang diterima
d. Menyediakan data buku besar
5. Penagihan
Terdiri dari proses:
a. Mendapatkan data dari pelanggan
b. Menyiapkan faktur
6. Piutang dagang
Terdiri dari proses:
a. Menambah piutang baru
b. Menghapuskan piutang yang telah dibayar
c. Menyiapkan pernyataan
d. Mentediakan data buku besar
7. Hutang dagang
Bertanggungjawab membayar pembelian kepada pemasok. Terdiri dari proses:
a. Menbuat catatan hutang pada pemasok
b. Memebayar pada pemasok
c. Mengahapuskan hutang yang telah dibayar
d. Menyediakan data buku besar.
8. Akuntansi
Memelihara buku besar

9. Administrasi
Menghasilkan laporan laporan manajemen standar
Alasan bahwa SIA mempunyai kontribusi dalam pemecahan masalah:
1. SIA menghasilkan bbeberapa output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar yang sangat berharga dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.
2. SIA menyediakan database yang kaya yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah.
Siklus transaksi terdapat empat siklus aktivitas bisnis:
1. Siklus pendapatan
Terkait distribusi barang dan pengumpulan kas dari distribusi
2. Siklus pengeluaran
Terkait perolehan barang dan pelunasan kewajibannya.
3. Siklus produksi
Terkait trannsformasi sumberdaya.
4. Siklus keuangan
Terkait akuisisi[mengambil pers lain menjadi pers nya] dan pengolahan dana.
Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi yang didukung teknologi informasi (SIA berbasis komputer), yaitu:
a. Proses pengolahan data yang cepat
Dalam bisnis keterlambatan pengambilan keputusan dapat menghilangkan peluang emas yang akan diraih.Salah satu ciri atau karakteristik dari suatu informasi yang berkualitas adalah ketepatan waktu informasi yang diterima Sedangkan salah salah satu manfaat informasi bagi penerimanya adalah sebagai referensi dalam pengambilan keputusan (decision maker Dalam bisnis keterlambatan pengambilan keputusan akan dapat menghilangkan peluang emas yang seharusnya di raih
b. Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi
Informasi yang akurat adalah informasi yang penuh dengan kepastian, yang sesuai dengan tujuan pengolahan data, yang tidak bias atau tidak mengandung kesalahan Bila informasi di dalam proses sistemnya sangat bergantung pada kemampuan manusia (sistem manual) akan banyak kelemahan yang sudah barang tentu akan mengurangi akurasi informasi yang dihasilkan Hal ini tidak akan terjadi bila sistem informasi sudah berbasis komputer atau sudah duidukung oleh teknologi informasi.
c. Efesiensi sumberdaya manusia
Pada sistem informasi akuntansi yang manual dengan jumlah data transasksi yang
banyak akan membutuhkan lebih banyak personil yang melakukakan tugas sebagai
pemroses data. . Di dalam sistem informasi akuntansi yang sudah berbasis komputer hanya dibutuhkan satu operator sistem saja yang bertugas sebagai entri data transaksi saja , selebihnya proses pengolahan data dilakukan secara otomatis. Dengan demikian selain efesien dalam penggunaan sumber daya juga sudah barang tentu akan lebih ekonomis.
d. Kemudahan akses informasi
Dalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer semua informasi sudah
tersaji dalam bentuk pilihan yang setiap saat bila dikehendaki tinggal dipilih maka akan
tampil linformasi atau laporan yang diinginkan meski semua data transaksi selama
periode tertentu belum selesai dimasukkan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


%d blogger menyukai ini: